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Nouvelles fonctionnalités AgiloText : Guide du résumé automatique de réunions
Explorez les dernières mises à jour d'AgiloText et apprenez à personnaliser vos comptes rendus de réunions avec notre outil de résumé automatique.
Introduction
Agilotext dévoile de nouvelles améliorations conçues pour offrir une expérience plus personnalisée et flexible dans la gestion de vos comptes rendus de réunions. Que vous utilisiez la version gratuite ou Pro, ces mises à jour ont été pensées pour répondre à vos besoins, améliorer votre productivité et renforcer votre satisfaction.
Fruit d’une écoute attentive de vos retours et de notre volonté constante d’innover, ces nouveautés transforment votre usage de notre outil de résumé automatique de réunions.
Pour une prise en main complète, vous pouvez regarder notre tutoriel vidéo.
Personnalisation des comptes rendus (Pro uniquement)
Accéder à la personnalisation des comptes rendus
Pour activer la personnalisation, rendez-vous dans "Mon compte" > "Personnalisation des comptes rendus". Sélectionnez un modèle par défaut via le menu déroulant, puis cliquez sur "Enregistrer".
Cette fonctionnalité vous permet d’adapter vos comptes rendus à vos besoins spécifiques, ce qui optimise l’efficacité de vos réunions et facilite le suivi.
Regardez notre tutoriel vidéo pour une démonstration pas à pas.
Créer un modèle personnalisé
Dans la même section, cliquez sur "Créer un modèle" pour accéder au formulaire de création. Renseignez les champs tels que le nom, l’objectif et la structure du compte rendu.
Important : cette fonctionnalité est exclusivement disponible pour les utilisateurs Pro. Les utilisateurs de la version gratuite verront un message bloquant lors de la validation.
Gérer ses modèles personnalisés
Depuis la même interface, vous pouvez modifier, renommer ou supprimer vos modèles. Cliquez sur "Voir/Modifier" pour éditer, utilisez l’icône crayon pour renommer, ou la corbeille pour supprimer.
Les modèles sont enregistrés automatiquement, ce qui vous permet de gagner du temps et de gérer vos templates sans effort.
Choix du modèle de compte rendu lors de l’envoi d’un fichier
Depuis le "Mon compte", vous pouvez désormais sélectionner un modèle avant d’envoyer un fichier audio. Le modèle choisi est mémorisé pour les envois futurs, ce qui simplifie le processus et garantit une cohérence dans vos comptes rendus.
Selon une étude récente, l’utilisation de modèles personnalisés peut améliorer la productivité jusqu’à 30% en réduisant le temps de préparation et de rédaction.
Notification par email à la création d’un modèle
À chaque création de modèle, vous recevez un email de confirmation contenant un lien direct vers le modèle. Cela vous permet de rester informé et d’accéder rapidement à vos templates personnalisés.
Exemple concret
Imaginez que vous animiez des réunions hebdomadaires avec votre équipe projet. En créant un modèle dédié, vous pouvez inclure des sections spécifiques pour :
- Les points à discuter
- Les décisions prises
- Les actions à suivre
Ce format de transcription personnalisable améliore la clarté, la cohérence et facilite le suivi des décisions.
Optimisation et impact sur la productivité
Les nouvelles fonctionnalités d’Agilotext sont pensées pour optimiser votre flux de travail. Grâce à l’intégration de modèles personnalisés, vous réduisez le temps de rédaction et vous concentrez sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Un expert en productivité affirme que l’usage de modèles peut réduire le temps de rédaction de 40% en moyenne, permettant aux équipes de gagner en efficacité.
Conclusion et appel à l’action
Nous espérons que ces nouveautés vous offriront une flexibilité optimale dans la gestion de vos comptes rendus. Vos retours sont précieux : partagez-les avec nous !
Pour aller plus loin :
En intégrant ces fonctionnalités à votre routine, vous améliorez non seulement la qualité de vos comptes rendus, mais aussi votre productivité globale. N’oubliez pas de visiter régulièrement notre blog pour rester à jour sur les meilleures pratiques en matière de transcription automatique et de logiciel de transcription sécurisé.
